Todo tu evento en un solo lugar
Para planners, agencias y salones. Lo que hoy llevas en Excel, en notas y en mil chats de WhatsApp, ordenado y a la mano desde la computadora o el celular.
Invitaciones digitales
Invitaciones digitales que confirman solas
29 diseños para boda, XV años, bautizo y más. Cada invitado recibe su enlace con su nombre y sus pases, confirma desde el celular y tú lo ves en tu lista al instante.
- Un enlace por invitado con su nombre y cuántos lugares tiene.
- Enlace general para grupos y redes, con confirmación por nombre y teléfono, y enlaces con pases fijos (1, 2, 3…) para que nadie confirme de más.
- Cuenta regresiva, ubicaciones con mapa, galería, música, mesa de regalos, vestimenta y hoteles sugeridos.
- Se edita desde el sistema y los cambios se ven al momento.
- Si lo necesitas, cada invitado recibe además su pase con código QR para la entrada.
Invitados y mesas
Tu lista de invitados y el acomodo de mesas, sin hojas de Excel
Importa la lista desde Excel o agrégala a mano. Ves quién confirmó y cuántos van, y acomodas las mesas arrastrando a cada invitado.
- Confirmados, pendientes y cancelados en una sola vista.
- Plano de mesas que avisa si una mesa se pasa de lugares.
- Tu cliente puede acomodar las mesas desde su enlace, si tú lo permites.
- Código QR por invitado para registrar quién llegó en la entrada (ver Acceso con código QR).
Acceso con código QR
Invitaciones con código QR para controlar la entrada
Cada invitado recibe su pase con un código QR. En la puerta tu personal lo escanea con el celular y ve al momento su nombre, cuántos pases trae y su mesa. Tú ves en vivo cuántos ya llegaron.
- Pase personal con código QR, nombre, número de pases y mesa.
- Se manda por WhatsApp como enlace o se descarga como imagen para imprimir.
- El escáner funciona en cualquier celular o tablet, sin instalar nada ni crear cuenta.
- Si un código no escanea, se busca al invitado por nombre.
- Contador en vivo de quién ya llegó, y aviso si un pase ya se usó.
Envíos por WhatsApp
Manda las invitaciones por WhatsApp a todos a la vez
Envía la invitación y los recordatorios a toda la lista desde el sistema, y revisa a quién le llegó y quién ya la leyó. Es un módulo adicional: requiere activar tu número con Meta y tiene costo aparte.
- Un envío para todos los invitados, o solo para los que no han confirmado.
- Historial con estado de cada mensaje: enviado, entregado, leído.
- Cada invitado recibe su enlace personal.
- Funciona con tu propio número de WhatsApp Business, que se activa una sola vez con Meta.
- Módulo adicional: la activación y los mensajes enviados se cobran aparte del sistema.
Cotizaciones
Cotiza en minutos y sabe cuándo la abrieron
Arma la cotización con tus plantillas, mándala por enlace o en PDF con tu logo, y el sistema te avisa cuándo darle seguimiento.
- Plantillas con tus paquetes y precios de siempre.
- Enlace para el prospecto y PDF con tu membrete.
- Ves cuándo la abrió y te recuerda darle seguimiento por WhatsApp.
- Cuando la acepta, se convierte en evento con un clic.
Pagos y cuotas
Sabe quién te debe y qué pagar a tus proveedores
Lleva las cuotas que te paga cada cliente y lo que debes a cada proveedor, con abonos y fechas de vencimiento.
- Plan de pagos del cliente con total contratado, cobrado y saldo.
- Gastos por proveedor con abonos parciales.
- El dashboard te muestra lo que vence esta semana.
Eventos, calendario y timing
Todos tus eventos en un calendario, con su minuto a minuto
Ve tus próximos eventos y tareas en el dashboard, revisa fechas libres en el calendario y arma el timing de cada celebración.
- Dashboard con próximos eventos, tareas y pagos por vencer.
- Calendario por tipo de evento para ver tu disponibilidad.
- Timing del evento con responsables, que descargas en PDF.
Portal para tu cliente
Tu cliente ve su evento sin llamarte a cada rato
Comparte un enlace y tu cliente consulta sus invitados, pagos y el timing de su evento desde el celular, sin crear cuenta.
- Invitados confirmados, pendientes y cancelados.
- Resumen de pagos y cuotas.
- Timing del evento, y el acomodo de mesas si se lo permites.
Te lo enseñamos con tus propios eventos
En una videollamada de 20 minutos vemos cómo trabajas hoy y cómo te quedaría en FestejaHoy.
Preguntas frecuentes
¿Para quién es FestejaHoy?
Para wedding planners, agencias de eventos y salones de eventos en México que quieren llevar sus eventos, invitados, cotizaciones y cobros en un solo sistema.
¿Funciona en el celular?
Sí. Funciona en el navegador de la computadora y del celular, sin instalar nada.
¿Mis clientes necesitan cuenta?
No. Tu cliente recibe un enlace a su portal donde ve sus invitados, pagos y el timing de su evento, sin usuario ni contraseña.
¿Puedo importar mi lista de invitados de Excel?
Sí. Descargas la plantilla, pegas tu lista e importas el archivo. También puedes exportar la lista con las confirmaciones.
¿Puedo tener a varias personas de mi equipo?
Sí. Puedes dar de alta usuarios de tu agencia y asignar a cada evento su planner.
¿Qué necesito para mandar invitaciones por WhatsApp desde el sistema?
Un número de WhatsApp Business o un número nuevo, y una cuenta de Facebook para registrar tu negocio con Meta. Lo recomendable es conectar tu WhatsApp Business de siempre (coexistencia), así sigues recibiendo las respuestas en tu celular. Es un módulo adicional al sistema: la activación se hace una sola vez con nuestra ayuda y se cotiza aparte, y cada mensaje de plantilla enviado tiene costo.
¿Puedo mandar las invitaciones desde mi WhatsApp sin activar nada?
Sí: el sistema arma el mensaje con el enlace de cada invitado y lo mandas tú desde tu celular. Para listas largas no es recomendable, porque WhatsApp puede bloquear temporalmente un número que manda muchos mensajes seguidos a personas que no lo tienen guardado. Para eso está el envío oficial con tu número activado.
¿Cómo veo una demostración?
Escríbenos por WhatsApp al 667 691 9995 y agendamos una videollamada para enseñarte el sistema con tus propios eventos.